개인정보처리방침
대전광역시 온마음병원(이하 ‘병원’이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 병원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. 이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
병원은 진료를 위한 필수정보를 의료법에 따라 별도의 동의 없이 진료카드 작성을 통해 수집합니다. 귀하가 병원의 진료 서비스를
이용하기 위해 작성하는 진료카드와 진료결과에 대한 기록을 관리합니다.
-수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료기록
※ 의료법에 의해 고유식별정보 및 진료정보를 의무적으로 보유하여야 함.(별도 동의 불필요)
2. 개인정보의 수집 및 이용목적 병원은 수집한 개인정보를 진료의 목적으로만 사용하며, 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
3. 개인정보의 보유기간 및 파기절차와 그 방법
병원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후에는 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
- 보유기간 : 진료기록부 10년
- 파기절차 : 법정 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기
※ 진료기록이 최종 기록된 후 10년이 경과한 해당 개인정보는 즉시 파기함
단, 진료목적상 필요 시 연장할 수 있음 - 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을
사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기
4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 병원에 연락을 하여 권리를 행사할 수 있으며, 병원은
지체 없이 필요한 조치를 합니다.
※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다.
5. 개인정보의 제공 및 공유
병원은 국민건강보험법에 의거 건강보험심사평가원에 요양급여비용 청구를 위해 진료기록을 제출합니다.
※ 법에 의해 의무적으로 제출하는 사항이므로 별도의 제공 동의 불필요
6. 개인정보처리의 위탁 병원은 수납업무를 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다. 병원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.
| 수탁업체 | 위탁업무내용 | 개인정보 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|
| 신프로진단의학연구소 | 외부검사 | 위탁계약 종료 시 까지 |
| 텐소프트 | 진료프로그램 유지보수 | 위탁계약 종료 시 까지 |
7. 개인정보 보호책임자 귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자 및 실무 담당자를 두고 있습니다.
| 책임자 | 소속직위 | 소속 | 대표 전화번호 | 대표 E-MAIL |
|---|---|---|---|---|
| 신성규 | 행정원장 | (042) 823-9101 | tjsmh@daum.net |
| 담당자 | 소속직위 | 직위 | 대표 전화번호 | 대표 E-MAIL |
|---|---|---|---|---|
| 홍진기 | 총무팀 | 총무팀장 | (042) 823-9101 | tjsmh@daum.net |
8. 개인정보의 안전성 확보조치 병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다. 또한 병원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다.
9. 권익침해 구제방법
정보주체는 병원의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 담당자에게 신고하실 수 있습니다.
병원은 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다. 기타 개인정보침해에 대한 피해구제,
상담 등이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
안전행정부( http://privacy.go.kr / (02)2100-1737)
한국정보화진흥원(NIA)( http://privacynia.or.kr / (02)2131-0111)
한국인터넷진흥원(KISA)( http://www.kisa.or.kr / 118)
개인정보분쟁조정위원회( http://1336.or.kr / 1336)
대검찰청 사이버범죄수사단( http://spo.go.kr / (02)3480-3571)
경찰청 사이버테러대응센터( http://netan.go.kr / 1566-0112)
10. 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
(1) 영상정보처리기기 설치목적
- 환자안전,시설안전,화재예방,범죄예방
(2) 설치 위치와 촬영 범위
- 출입구, 복도, 로비, 주차장 등 병원 주요시설 전반
- 촬영범위는 병원건물 내부 및 외부
(3) 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
- 시설팀 김용균 주임
(4) 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일 이내
- 보관 장소 및 처리방법 : 시설팀에서 보관·처리
(5) 영상정보 확인 방법 및 장소
- 관리책임자에 요구(시설팀)
(6) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
(7) 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
11. 정책 변경에 따른 공지의무
이 개인정보처리방침은 2012년 10월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이
있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
제정일자 : 2012년 10월 01일
개정일자 :
- 2015년 10월 14일 (제 7조 개인정보보호책임자 변경, 제 9조 권익침해 구제방법 추가)
- 2020년 1월 7일 (제 10조 영상정보처리기기 운영, 관리에 관한 사항 신설 추가)
- 2021년 1월 4일 (개인정보보호 담당자 변경)
- 2023년 3월 10일 (병원 명칭 대전광역시립정신병원에서 대전광역시 온마음병원으로 변경)
